一、辦公家具清潔保養中，不宜用過硬的清潔工具，新采購的辦公家具，有些表面油漆還沒有完全晾干，如果用刷子等堅硬的工具去清潔表面，可能會造成其表面破損的情況，從而會降低其表面光澤度，大大降低了其顏值。
 
 二、遠離熱源，由于板式辦公家具比較忌諱熱源，高溫會使板式辦公家具表面起泡，冬季會導致表面干裂等，帶有溫度的器皿如裝有開水的水杯，水壺等也可能會造成其表面油漆褪色。實在要放置桌面，可在下面墊起隔熱墊對其表面進行隔開。
 
 三、如若需要移動辦公家具時，尤其在搬運過程中，不要生拉硬拽，這樣容易損害辦公家具，建議多找幾個人抬著家具移動，并注意輕拿輕放，避免造成太大的碰撞。安裝好的辦公家具不要輕易挪動，如果需要，建議讓專業的辦公家具廠家售后人員來拆裝挪動。
 
 四、不宜放在上面長期放置重物，雖然現在辦公家具承重性比較好，但如果長期的話放置重物勢必會讓它受損變形，減少了其使用壽命。
 
 五、不可放在陽光下暴曬，清潔后的辦公家具表面肯定會很濕，建議用干抹布將其抹干或是自然干，但是不能將其直接置于陽光下暴曬，這樣會損害辦公家具，特別是木質辦公家具，暴曬會讓它們氧化變質。